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Home \ 產品介紹 \ 系列自我研發產品 \ TIC ECP & MBA HR
 
TIC MBA e - HR產品特色與功能說明:
 

  MBA  e-HR是利用啟台 Auto ECP 流程引擎技術於既有MBA  HR系統作電子簽核表單應用及建立企業協同作業平台(EIP入口),提供企業每一位員工Web化的 HR服務,處理例行性、標準化、系統化的HR工作,使HR部門突破時間、空間及人數的限制,提升HR的服務品質,一方面降低HR的成本,又能推廣HR的服務遍佈企業每一個角落。例行性作業e化了之後,推動符合企業經營策略的HR政策,以及與員工面對面的HR溝通等,以提升企業競爭力,這些更需要專業的HR人員來執行。

 

e – HR轉型與重新定位的最佳策略

 
1. 啟台MBA e-HR提供了 Auto ECP 企業協同加值應用

Web化單一介面及入口:

提供所有資訊及功能特色的單一入口,不論企業員工位於何處,均可透過IE瀏覽器開放性的介面,操作系統。

◎開放與分享:

可藉由網際網路、企業內部網路及企業間網路,讓企業重要資訊或規章制度在廣大員工之間及時分享、利用,讓彼此更進一步地對企業制度有一致性的看法及認同與配合。

◎企業協同合作:

Auto ECP 內建之群組功能及流程控制管,允許使用者存取或提供資訊給特定的個人或群組。企業員工可以藉由企業內部網路分享資訊;企業同仁之間可以藉由企業間網路協同完成跨地域的企業流程。

◎嚴謹的許可權管制:

Auto ECP 提供完善的授權機制,管理者可依員工的職權訂定安全制度保護公司資訊。

◎企業入口網站:

Auto ECP提供完整的企業協同與電子簽核表單應用架構,讓企業用戶輕易快速的建置企業入口網站。

  • 使用者可直接使用瀏覽器(Browser)定義個人區域之風格配置。
  • 可自行調整個人訊息管理區之顯示大小。
  • 可自行編輯公司作業管理區及自訂個人訊息管理區之連結專案。
  • 使用者可以依照喜好定義,來選擇資料庫或網址連結。
  • 提供各式討論區讓小組或工作相關人員進行資訊交流。
  • 可點選個人訊息管理區文件,直接開啓資料內容。
  • 提供個人郵件管理、行事曆及待辦事項功能。

◎維護的方便與簡易性:

Auto ECP提供直覺式圖形化系統及流程管理介面,即使非專業人員也可輕鬆管理系統。

◎完整的e-HR開發平台:

支援HTMLCGIJavaAppletJava ScriptCOMCORBAXMLSMTPPOP3IMAP4LDAPNNTP及完整的應用發展工具iFORM ProReporter等。

◎流程簽核管理:

  • 提供完整之人員組織架構,人員組織資料庫有異動時,流程定義會自動配合新組織改變,不因企業組織人員之變動而需自行修改程式或流程定義。
  • 提供工作流程引擎。具備完整且彈性化的條件式流程定義介面。
  • 提供個人專屬簽核區,公司主管可透過簽核區直接進行文件簽核作業,以節省文件簽核所花費之時間。
  • 可依企業實際運作自行修改流程設定。主管可直接透過簽核區或電子信箱執行批示,節省紙張浪費。
  • 可隨時調閱簽核記錄,方便主管進行考核檢視,提高工作效率。
  • 文件簽核流程自動追蹤其狀態,系統會記錄承辦人、承辦人主管、審查者、會簽單位、核准主管及批示過之內容。
  • 提供自動稽催功能,對於逾時簽核者,系統自動寄發電子郵件通知,防止文件積壓,提高流程執行速度。
  • 提供三層代理人制度,以解決人員因請假出差無法完成簽核時所造成的流程停滯。
2. 電子簽核表單功能說明

 

共同功能

1.人員年度特休假天數,延休天數,及加班補休天數自MBA HR系統匯入。

2.請假假別設定資料自MBA HR系統匯入。

3.申請表單送簽之前,但尚未填寫完畢,提供暫時存檔,以供下次繼續編輯。

4.提供使用者對於簽核中而尚未簽核的文件,可作出撤回文件的動作

5.簽核完成之電子表單.提供匯入 MBA HR 系統功能。 

 

請假申請

 

1.可查詢各假別已請之時數(已扣除銷假),及尚剩餘多少假可請。

2.判斷所請的假(累計)是否已超過各假別可請的最大值並提示訊息。

3.所有假別可事前或事後提出申請。

4.主管可一次核准多筆申請單

5.可一次輸入多筆人員加班申請。

6.依據設定,可允許代理他人請假。

7.代他人請假者與被代請假者之間,依系統設定檔之設定是否受限制。

8.申請人可修改原代理人設定。

9.提供按鈕以檢視請假者本年度的所有請假歷程資料。

10.申請表單簽核完成後將請假資訊提供匯入 MBA HR 系統功能。

11.可跨月及跨年度請假。

12.提供申請單列印及明細資料查詢功能。 

 

銷假申請

1.針對某一份已核准的假單建立銷假單。

2.銷假單會沿用已核准假單的部份內容,並不得加以修改。

3.只能針對自己的假單申請銷假,不得對他人的假單申請銷假。

4.若針對已做過銷假動作的請假單,再對其申請銷假,則會提示之前已申請過銷假的訊息。 

 

 

 

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