E-HR 是利用啟台 Auto ECP 流程引擎技術與既有的 MBA人事薪資及考勤系統的整合，做為電子簽核表單應用及建立企業協同作業平台，提供企業每一位員工 Web 化的 HR 服務，處理例行性、標準化、系統化的 HR 工作，使 HR 部門突破時 間、空間及人數的限制，提升 HR 的服務品質，一方面降低E-HR作業的成本，又能推廣 HR 的服務品質與效率遍佈企業每一個角落。例行性作業 e 化了之後，推動符合企業經營策略的 HR 政策，以提升企業競爭力。

產品特色

1.企業入口

提供自行定義的個人入口，使用者無論身在何處，只要透過瀏覽器即可執行簽核相關作業。

2.組織架構

• 人員組織資料自動和MBA HR進行同步，無需重覆建檔。
• 流程引擎參考人員組織資料，人員或組織異動，無需更動流程定義。
• 提供代理人制度，解決人員因請假、出差無法完成簽核時所造成的流程停滯。
• 提供角色管理功能，同一角色的人員可執行相同之作業。

3.流程引擎

• 提供流程定義介面，透過設定方式即可完成流程定義，非專業人員也能輕鬆上手。
• 可隨時調閱簽核記錄，方便主管進行考核檢視，提高工作效率。
• 提供自動稽催功能，對於逾時簽核者，系統自動寄發電子郵件通知，防止文件積壓，提高流程執行速度。

4.整合性的電子表單

• 提供請假、公出及加班申請單。
• 提供代理申請機制。
• 個人特休及補休由MBA HR取得，系統自動檢核時數。
• 請假、公出及加班時數依個人的班別自動計算。
• 簽核完成自動將資料拋轉至MBA HR。

5.申請單查詢

• 提供請假、公出及加班複合查詢功能。
• 可定義申請單查詢權限。
• 查詢結果可匯出至Excel。

功能說明

1.組織架構

同步部門及人員資料，將人事差勤系統(MBA)內的人員資料同步至表單簽核系統；防止兩邊資料不一致，而造成資料的誤差。

核決主管可設定簽核代理人，簽核表單不因主管請假、出差造成停滯，同一主管最多可以設定三個簽核代理人，系統管理者或主管本人皆可以隨時的修改簽核代理人。

2.流程引擎

提供流程定義介面，利用設定方式即可以完成；流程具有版本控制及生效日期，企業內部流程修改更富彈性。

系統提供簽核區，需簽核的表單、已簽核過的表單以及自己填寫過的表單皆一目了然，讓資料查詢更為方便。

所有簽核過程皆詳實的記錄，方便日後查詢使用。

3.公出申請單

顯示自己曾經填寫過的公出申請單，可用於查詢表單的簽核狀態。

(1).系統自動帶入填單人資訊。

(2).提供代替申請功能。

(3).可申請跨天的公出單。

(4).系統依公出人員所排定的班表，自動計算出公出時數。

提供開新視窗查詢出勤班別資訊。

申請單簽核完成後自動將資料回寫至人事差勤系統(MBA)內。

4.請假申請單

顯示自已曾經填寫過的請假申請單，可用於查詢表單的簽核狀態。

(1).系統自動帶入填單人資訊。

(2).提供代替申請功能。

(3).可申請跨天的請假單。

(4).可查詢有限額的假別資訊。

(5).系統依請假人員所排定的班表，自動計算出請假時數。

提供開新視窗查詢出勤班別資訊。

申請單簽核完成後自動將資料回寫至人事差勤系統(MBA)內。

5.加班申請單

顯示自已曾經填寫過的加班申請單，可用於查詢表單的簽核狀態。

(1).系統自動帶入填單人資訊。

(2).提供代替申請功能。

(3).針對特殊班別提供跨夜加班攻能。

(4).系統依加班人員所排定的班表，自動計算出加班時數。

(5).加班申請時數與實際加班時數可以不同。

(6).可設成加班補償方式為「加班費」或「補休」。

(7).若加班補償為「補休」時，可設定補休「有效期限」。

(8).可查詢加班人員刷卡記錄。

提供開新視窗查詢出勤班別資訊。

申請單簽核完成後自動將資料回寫至人事差勤系統(MBA)內。

6.申請單查詢

可按各主管職掌設定查詢權限。

公出申請單複合查詢：

(1).一般員工可查詢自已的公出單，主管按所設定查詢權限查詢出相對應的公出單。

(2).依查詢條件顯示相對應的公出單。

(3).查詢出的結果可以直接利用印表機列印。

(4).查詢出的結果可以匯出成Excel檔案，供編輯、統計使用。

請假申請單複合查詢：

(1).一般員工可查詢自已的請假單，主管按所設定查詢權限查詢出相對應的請假單。

(2).依查詢條件顯示相對應的請假單。

(3).查詢出的結果可以直接利用印表機列印。

(4).查詢出的結果可以匯出成Excel檔案，供編輯、統計使用。

加班申請單複合查詢：

(1).一般員工可查詢自已的加班單，主管按所設定查詢權限查詢出相對應的加班單。

(2).依查詢條件顯示相對應的加班單。

(3).查詢出的結果可以直接利用印表機列印。

(4).查詢出的結果可以匯出成Excel檔案，供編輯、統計使用。

7.MBA考勤系統架構圖

8.MBA人事薪資系統架構圖